Assistante Commerciale in Boulogne-Billancourt

at Spin Master Careers

Date Posted: 7/3/2018

Job Snapshot

Job Description

L’Assistant(e) Commercial(e) est responsable de la coordination du matériel de marketing et de vente. En plus de fournir un soutien global de coordination, il ou elle sera responsable de la communication au sein du service commercial.

Cette fonction représente un intermédiaire entre les clients et les vendeurs, présent pour toutes les opérations précédentes, accompagne et suit une vente. Surveille les commandes, supervise les factures et les livraisons. Met à jour les dossiers du client et met à jour la base de données et prépare les réunions (définition de l'ordre du jour, rédaction des résumés)

Responsabilités Spécifiques:

Support Key Account Manager

  • L’assistante commerciale travaillera en équipe avec les KAM
  • Assurer l’ensemble des rapports quotidiens sur l’activité selon les besoins
  • Analyser les performances
  • Mettre à disposition l’ensemble des outils indispensables au bon fonctionnement de l’équipe
  • Travailler main dans la main avec les responsables comptes clés pour s'assurer que les plans marketing soient exécutés auprès des clients
  • S'assurer que toutes les informations et plans soient communiqués
  • En parallèle, l’assistant(e) commercial(e) aura également la responsabilité de l’enseigne JouéClub et Leclerc
  • S'assurer que les distributeurs ont tous les renseignements nécessaires à la codification de nos collections / produits (prix / logistique …)
  • Répondre aux appeles d’offres en temps et en heures
  • Répondre à l’ensemble des sollicitations du (es) client(s) liés à l’activité
  • Coordonner les signatures des contrats au moment des négociations annuelles

 

Support Directeur Commercial

 

  • Mettre à disposition du directeur commercial, l’ensemble des tableaux de suivi d’activité commerciale
  • Aide et préparation des meetings et différents séminaires, au bureau ou à l’extérieur en binome avec un(e) autre assistant(e) commercial(e)
  • Soutien à l’organisation des salons régionaux clients

Job Requirements

Compétences Requises :

  • Solides compétences en communication écrite et orale
  • Fortes compétences Microsoft Office en particulier Excel
  • Une attention exceptionnelle aux détails et de solides compétences de résolution de problèmes
  • Compétences exceptionnelles en organisation et en gestion du temps avec la capacité d'équilibrer plusieurs demandes concurrentes
  • Flexibilité pour travailler dans un environnement dynamique
  • Excellent travail d'équipe et coopération
  • Autonomie

 

Qualifications & Expériences :

  • 3-5 ans d'expérience dans une fonction administrative commerciale
  • Baccalauréat de préférence
  • Bilingue anglais

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